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Excel两列数据合并成一列，如何合并两列数据

游戏攻略2025年04月03日 19:12:5814admin

Excel两列数据合并成一列，如何合并两列数据在Excel中将两列数据合并成一列是数据处理中的常见需求，无论是制作报表还是整理数据都能用到这个功能。我们这篇文章将详细介绍6种常用的合并方法，包括基础操作、函数应用和高级技巧，帮助您根据实际

excel两列数据合并成一列

Excel两列数据合并成一列，如何合并两列数据

在Excel中将两列数据合并成一列是数据处理中的常见需求，无论是制作报表还是整理数据都能用到这个功能。我们这篇文章将详细介绍6种常用的合并方法，包括基础操作、函数应用和高级技巧，帮助您根据实际需求选择最适合的解决方案。主要内容包括：使用&符号连接；CONCATENATE函数；TEXTJOIN函数（Excel 2019及以上版本）；使用PHONETIC函数（仅限文本）；使用Power Query合并列；数据分列后的反向合并。每种方法都会附上详细步骤和适用场景说明。


一、使用&符号连接（最简单快捷）

这是最基本的合并方法，适合快速合并少量数据：

  1. 在目标单元格输入公式：=A1&B1
  2. 如需添加分隔符（如空格或逗号）：=A1&" "&B1
  3. 下拉填充公式至所有需要合并的行

优点：操作简单，无需记忆复杂函数
缺点：当需要合并大量单元格时效率较低
适用场景：临时性数据整理或少量数据合并


二、CONCATENATE函数（经典方法）

Excel的经典合并函数，适用于所有版本：

  1. 在目标单元格输入：=CONCATENATE(A1,B1)
  2. 添加分隔符版本：=CONCATENATE(A1,"-",B1)
  3. 2016版后可以用CONCAT函数替代，语法相同

扩展技巧：可以一次性合并多个单元格，如=CONCATENATE(A1,B1,C1,D1)
注意事项：合并后的结果是文本格式，如需计算需用VALUE函数转换


三、TEXTJOIN函数（最灵活的新函数）

Excel 2019及365版本新增的强大函数：

  1. 基础语法：=TEXTJOIN(分隔符,是否忽略空单元格,文本1,文本2...)
  2. 实际应用：=TEXTJOIN(" ",TRUE,A1,B1)
  3. 支持区域引用：=TEXTJOIN(",",TRUE,A1:A10)

优势对比：
• 可以一次性合并整个区域
• 自动处理空值（当第二参数为TRUE时）
• 支持动态数组（Office 365）
典型应用：合并地址信息、拼接多条件查询参数


四、PHONETIC函数（日文版衍生功能）

原本用于日文拼音转换的函数，意外适合文本合并：

  1. 选择一列空白单元格，区域大小与要合并的列一致
  2. 输入数组公式：=PHONETIC(A1:B10)（按Ctrl+Shift+Enter）

重要限制：
• 仅适用于文本，数字会变成星号
• 不能添加分隔符
• 中英文混排时可能出现异常
适用情况：纯文本列的快速合并，如合并姓名和职位


五、Power Query合并（大数据量首选）

适合处理数万行以上的大数据合并：

  1. 选择数据区域 → 【数据】选项卡 → 从表格/区域
  2. 在Power Query编辑器中，按住Ctrl选择要合并的两列
  3. 右键 → 【合并列】 → 设置分隔符 → 确定
  4. 【主页】→【关闭并上载】返回Excel

技术优势：
• 处理百万级数据无压力
• 合并规则可保存，源数据更新后一键刷新
• 可添加复杂的合并前处理步骤
学习建议：适合需要定期处理同类报表的用户系统学习


六、数据分列的反向操作（特殊场景）

当需要将合并列反向拆分时，可配合使用此方法：

  1. 在两列旁边插入足够多的空列（防止覆盖数据）
  2. 选中合并后的数据 → 【数据】选项卡 → 分列
  3. 选择"分隔符号" → 设置原来的合并符号（如空格/逗号）
  4. 完成分列后，将结果复制粘贴到目标位置

应用场景：
• 修复错误合并的数据
• 提取混合数据中的特定部分
• 配合其他方法实现数据重组


常见问题解答Q&A

合并后如何保持原格式？
使用自定义格式代码：合并前设置好两列的格式（如数字格式），合并后右键→设置单元格格式→自定义→输入相应格式代码。

合并后如何保留公式？
合并操作默认生成静态文本，如需保留动态引用，有两种方案：
1) 使用TEXTJOIN等函数式合并
2) 使用VBA编写自动更新脚本

合并时如何处理空单元格？
推荐使用TEXTJOIN函数，设置第二参数为TRUE自动跳过空值。如果使用&连接，可配合IF函数：=IF(A1="","",A1&IF(B1="","","-"&B1))

如何合并多列数据？
所有方法都支持多列合并：
• &符号：=A1&B1&C1&D1
• TEXTJOIN：=TEXTJOIN(",",TRUE,A1:D1)
• Power Query：可同时选择多列合并

合并后的数据如何参与计算？
文本型合并结果需要使用VALUE函数转换，或保持原数据列用于计算，仅将合并列用于展示。

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