Excel表如何改密码？Excel加密方法详解在日常办公中，为Excel表格设置密码是保护敏感数据的常见需求。我们这篇文章将系统介绍Excel文件加密的三种主要方式（文件打开密码、修改密码和工作簿保护），并提供WindowsmacOS双平

Excel表如何改密码？Excel加密方法详解

在日常办公中，为Excel表格设置密码是保护敏感数据的常见需求。我们这篇文章将系统介绍Excel文件加密的三种主要方式（文件打开密码、修改密码和工作簿保护），并提供Windows/macOS双平台操作指南。内容包括：加密Excel文件的核心场景；设置打开密码（全文件加密）；设置修改密码（只读保护）；工作簿/工作表保护；密码修改与解除方法；密码安全管理建议；7. 常见问题解答。

一、加密Excel文件的核心场景

Excel密码保护主要应用于三种场景：1）防止未授权查看（文件打开密码）；2）限制内容修改（修改权限密码）；3）保护特定结构（工作簿/工作表保护）。值得注意的是，Microsoft 365版本（2019/2021）与macOS版在操作路径上存在差异，下文将分别说明。

加密强度方面，Excel 2013及以上版本默认使用AES-256加密算法，比早期版本的弱加密更安全。但要注意，简单密码仍可能被暴力破解工具攻破，建议结合复杂密码使用。

二、设置打开密码（全文件加密）

Windows系统操作步骤：

1. 打开目标Excel文件，点击【文件】→【信息】
2. 选择【保护工作簿】→【用密码进行加密】
3. 输入至少8位包含大小写字母+数字的密码（如"Doc2024!Lock"）
4. 保存文件后，另外一个方面打开时将提示输入密码

macOS系统操作步骤：

1. 点击菜单栏【文件】→【密码】
2. 在弹出的对话框设置密码（建议勾选"记住密码"选项）
3. 保存时选择【文件】→【另存为】并确认加密

注意：此密码不可恢复，遗忘后将永久失去访问权限，建议同步存储于密码管理工具。

三、设置修改密码（只读保护）

当需要允许查看但限制编辑时：

1. 点击【文件】→【另存为】→【工具】下拉菜单（Windows）
2. 选择【常规选项】→在"修改权限密码"字段输入密码
3. 保存后，用户可输入只读密码查看，或直接以只读模式打开

此功能常与打开密码配合使用，形成双层保护机制。macOS用户需通过【工具】→【保护文档】菜单实现类似功能。

四、工作簿/工作表保护

针对特定内容的保护操作：

• 保护工作表：【审阅】→【保护工作表】可限制单元格修改（可设置例外区域）
• 保护工作簿结构：【审阅】→【保护工作簿】防止增删/重命名工作表
• 允许特定编辑：【审阅】→【允许编辑区域】设置可修改范围

这些保护可叠加使用，密码独立于文件加密密码。建议对重要工作表单独设置复杂密码。

五、密码修改与解除方法

修改现有密码：

1. 使用原密码打开文件
2. 重复加密操作流程输入新密码
3. macOS需通过【文件】→【密码】→【更改密码】完成

解除密码：

1. 按加密路径打开密码设置界面
2. 清空密码字段后保存文件
3. 特别注意：工作表保护密码需单独解除

六、密码安全管理建议

• 避免使用生日、连续数字等简单组合
• 推荐使用密码管理器（如Bitwarden、1Password）存储密码
• 重要文件建议设置双重验证（如Excel密码+云存储二次验证）
• 定期更换密码（建议每3-6个月）

七、常见问题解答Q&A

忘记Excel密码怎么办？

微软官方不提供密码恢复服务，第三方破解工具可能违反用户协议。对于重要文件，建议提前备份密码或使用企业级加密解决方案。

为什么设置了密码但仍能被编辑？

检查是否混淆了"打开密码"和"修改密码"。只有打开密码会完全阻止访问，修改密码仅限制编辑权限。

Mac和Windows的Excel密码通用吗？

是通用的，但macOS版本部分加密选项位置不同。跨平台使用时建议测试密码有效性。

如何批量保护多个Excel文件？

可使用VBA宏或PowerShell脚本实现，但需要编程基础。常规用户建议使用专业文档管理软件。